#3 - Mi van ha már nem fér bele a napba?

A Mai bejegyzés egy kis intermezzo lesz és kevésbé gyakorlatias mint az eddigiek. Inkább filozófiai útra terelődik ma a gondolat, de az az érzésem ez is hasznodra lehet.  

Annyi engedtessék még meg, hogy védelmemre felhozzam: a mai napom is meg volt tervezve (nagyjából), ahogyan a többi, ám egy kis malőr csúszott be. Ennek szüleménye ez a cikk, amelynek kezdeti gondolatai kapcsolódnak a tervezésben bekövetkezett random eseményekhez, de a vége felé egy nagyobb eszmefuttatás is megíródott. Eredetileg más bejegyzést gondoltam ma közzétenni, de az egy 4 részes gondolatmenet első eleme lett volna, így a kapkodás helyett azt választottam, hogy a mai nap tapasztalatai szülik ezt a mostani post-ot. Fogadd hát sok szeretettel. 



Még a legjobb, legalaposabb tervezéssel is előfordul, hogy nem úgy jön ki a lépés ahogyan azt az elején kiszámoltuk. Gondoljunk akár csak arra, hogy sok épület, út, park stb. Nem készül el időben 😊😊 😊
Nincs ez másként az olyan tervezetekkel sem mint a mindennapok.  
Természetesen annak ellenére, hogy ezekről írok, tanácsokat, tapasztalatokat osztok meg, velem is előfordul (néha sűrű hullámokban), hogy nem úgy alakulnak a dolgok, ahogyan azt kiszámoltam előzetesen.  

Van, hogy megtervezi az ember, hogy mi lesz aznap, de aztán közbejön egy találkozó egy ismerőssel akit nem lehet visszautasítani, rokonok látogatnak meg előzetes bejelentés nélkül, vagy csak te érzed úgy, hogy teljesen ki vagy merülve és nincs már energiád semmire. 
Ilyenkor két lehetőség van... Vagy hagyod az egészet a fenébe és majd holnap újra tervezel, vagy igenis összeszorítod a fogad és megcsinálod. Van egy harmadi is és talán ez a legjobb: Kimaxolod amit tudsz.  

Ez is csak azt jelenti, hogy nem lehetsz mindenre felkészülve, illetve, hogy még mindig hajlamos vagy magadat túlvállalni. Így magadnak csinálsz problémát, vagy hozol olyan döntést, amire nem biztos, hogy elegendő a kapacitásod. De megfelelő korrekcióval és tervezéssel, ezt már az adott helyzeten belül is képes vagy rendbe rakni. 

Egy izgalmas könyvet olvasok most a hibákról amely rávilágított arra, hogy ez a blog tulajdonképpen a hibázásról szól. Pontosabban, hogy melyek azok a hibák amelyeket már vétettem és hogy miként próbálom meg azokat előrelátással, körültekintéssel korrigálni. Azt, hogy ez a blog erről (megfordítva a tervezésről) fog szólni, természetesen már a #1 cikkben kifejtettem. 

Idén nyáron elég masszív kerti munkákban voltam elveszve, mégis amit tanultam belőle azt hiszem ide teljesen átültethető. 



Önmagunk rendszerezése nem könnyű feladat, de olyan ez mint amikor egy kertet próbálsz rendbe rakni. Először elképzeled miként fog majd kinézni. Mik az ideáid a kerttel kapcsolatban. Felméred a képességeidet, lehetőségeidet. Aztán felméred, hogy min lehetne szépíteni, változtatni. Majd kigazolod az aljzatot, levágod azokat az indákat amelyek rossz irányba nőnek, visszametszed az ágakat, hogy jobban nőhessenek. Megnézed, hogy a keletkezett hulladékból mi az amit hasznosítani lehet, rendszerezed a dolgokat...

Tulajdonképpen ha megnézed a természet is hasonlóan működik.  

Van már egy kialakult "dzsungel" ami eddig arra nőtt amerre a szél fújt.  Ez a jelenlegi életed. És te, megtervezheted, kitalálhatod, hogy merre szeretnél nőni, hogy azok a fák, ágak később neked jó termést hozzanak. Végeredményben a logika ugyan az mint a kertednél. 



Ha először csinálod, azt veszed észre, hogy akárcsak a fűnyírásnál, amikor először levágod a nagyranőtt füvet, nagyon nehéz. Sok munka, idő és energia. Aztán ha ugyanezt rendszerezed és már nem a nagy gazt kell levágnod, hanem mondjuk hetente kitolod a fűnyírót és elvégzed a munkát, akkor már szebben nő a fű, kevesebb a feladat, kisebb erőkifejtés, rövidebb idő az amibe kerül, hogy ez rendben legyen. 



Nem működik ez máshol sem. Ha egyszer veszed a fáradtságot és rendbe teszel valamit, majd rendszeres időközönként gondozod azt, akkor bizony már nem kerül majd akkora munkába, és az onnan átcsoportosítható időt, energiát, pénzt stb., átültetheted más feladatba. Így kialakul egy rutin, amely már automatikusan és ütemezve tud működni a későbbiekben.   

Azt gondolom, hogy mindennek az alapja az objektív szemlélet. Jó az ahogyan most éled az életed? Mit vagy hajlandó ennek érdekében levágni, kigyomlálni, változtatni? Mit akarsz elérni? Mi a jövőbeli célod? Itt kezdődik minden a kis dolgoktól a legnagyobbakig.  

Az objektivitásról fogok még írni a következő fejezetekben.  

Ha tetszett a bejegyzés, kérlek oszd meg másokkal is, ha pedig kérdésed van, akkor az tedd fel itt kommentben, vagy írj nekem bátran.
Share:

#2 - Használj elektronikus naptárat

Ismét vasárnap, tehát újabb bejegyzés következik. Ezúttal a naptár használatának fontosságáról.
Itt első sorban az elektronikus naptárhasználatról lesz szó, de ha te a fizikális naptárat preferálod, akkor is érdemes lehet elolvasnod a cikket, mert (talán) hasznos lesz.


Alapvetően marketinggel és webdesignal foglalkozom. Mostanában rengeteg szakmai könyvet olvasok elsősorban cégvezetőktől, cégvezetőkről akik arról mesélnek, hogy ők milyen módszerekkel igyekeznek egyszerűbbé és hatékonyabbá tenni a munkájukat. Azt kell, hogy mondjam, rengeteg egyezést találtam. Ezzel csak arra akartam rávilágítani, hogy pusztán józan paraszti ésszel is meg lehet találni azokat a lehetőségeket amelyek segítenek gördülékenyebbé tenni a mindennapokat. Magamnál és másoknál is azt vettem észre, hogy a hatékonyság és a stressz csökkentésének az alapja minden esetben a tervezés és a rend. Ezzel nem mondtam nagy megfejtést, viszont a kivitelezésben már lehetnek újdonságok. Szintén egy cégvezetőnél olvastam nagy bólogatások közepette a naptár hasznosságának fontosságát. Természetesen itt nem a klasszikus lapozgatós naptárra gondolok. Az is hasznos, de a hátránya, hogy sok helyet foglal, minden évben újat kell venni, ez pénzbe kerül, és nehezen kereshető. Életem során több helyen is tapasztaltam, hogy még nagyobb vagy jól menő cégnél is jelen van a naptár hiánya. Nem is értem, hogy hogy lehet így működni. Én személy szerint a Google naptárát használom, amely azért hasznos, mert elérhető a Gmail fiókomból, a telefonomon, a tabletemen, sőt még az otthoni központi számítógépről is. 

Természetesen a szolgáltatás ingyenes és elérhető amennyiben van Gmail fiókod.

A lényeg az, hogy mindent írj bele. MINDENT. Sokszor az ötleteimből is feljegyzek ide, mert a naptárat egy gombnyomással elérem, és ezeket az ötleteket igyekszem olyan időpontra rakni, amikor tudom, hogy lesz időm rajtuk gondolkodni. Mondjuk a hétvégékre, amikor egyébként is rendezem a soraimat.  


Első állomásként alapos tervezés kell.  De mit és hogyan? 

Nos, ami szerintem fontos és alapvető az, hogy lássuk előre a mindennapjainkat. Ez egy igazán basic dolog. Van aki ehhez határidőnaplót használ, van aki pedig valamilyen elektronikus eszközzel próbálja vezetni a dolgait. Korábban én is határidőnaplót használtam, hogy felírjam a teendőimet. Sok embernél a mai napig látom ezt a módszert. Természetesen ez is tökéletes, de azt gondolom mára kissé elavult. Ahogyan az már korábban írtam, én személy szerint a Google Naptárat használom. A fizikális határidőnaplóval szemben ez egy kicsit naprakészebbé teszi az embert. Legalábbis az én esetemben ez a tapasztalat. Amíg határidőnaplót használtam, addig egy csomó minden felett elsiklott a figyelmem. Felírtam, hogy mit ne felejtsek el, de ezeket a jegyzeteket rendszeresen elfelejtettem megnézni. Tehát ez a fajta tervezés nem volt túl hatékony, mert mindenről lemaradtam.  

  

Ezzel szemben a Google Naptár kifejezetten hasznos, hiszen az események előtt fél órával emlékeztet. Így mindig tudom mi lesz a dolgom fél óra múlva, hiszen csipog a telefonom, vagy az okos órám. Sokkal hatékonyabban lehet működni ezzel a módszerrel. Arról nem is beszélve, hogy könnyebben vissza kereshetőek bizonyos események.  

Az appot a Gmail fiókodból is eléred a profilképed melleti menüből. Egyébként pedig a következő linken:

A saját naptáramból GDPR okokból nem osztanék meg képernyőképeket, de számos a hassználtaot bemutató videót találsz a neten. (https://www.calendar.com/google-calendar-guide/👈




Az események létrehozásakor meg adhatom azt is, hogy miről fog szólni az esemény, jegyzetet, file-t vagy linket is tudok hozzá csatolni. Listát lehet készíteni például a heti bevásárláshoz. Ami külön hasznos, hogy helyszínt is megadhatok, így a naptáram azzal kapcsolatban is tud értesítést küldeni, hogy autóval, gyalog stb. mennyi ideig tart majd odaérni. Így biztosan nem kések el.  
  

Még egy  hasznos funkció, hogy személyeket is meghívhatok az eseményre, így nem csak nekem, hanem pl. az ügyfeleimnek is jelez a naptár, hogy hamarosan találkozónk van.  

  
Ismétlődő eseményeket is felvihetünk, így például a munkaidőmet szoktam rögzíteni, mert szeretem egyben látni a napjaimat. Vannak bizonyos standard események amiket felviszek, így mindig pontosan tudom, hogy mikor mi a teendőm. Pl.: Kuka kihúzása, munkaidő, esti sportolás. Olvasás, találkozó, tanítás stb. 

  
Ha előre megtervezed egy hetedet, akkor a te életed is könnyebb lesz. Csak tartanod kell magad hozzá. Általában egy hétre előre be szoktam írni a teendőimet, amit általában vasárnap teszek meg. Arra kell ügyelni, hogy ne hagyd, hogy egy random esemény keresztbe húzza a terveidet. Pl. Egy sörözés a kollégákkal, vagy hasonlók. Ha egy kicsit is eltérsz a rutintól, akkor csúszhat az egész heted. Amikor már jó ideje használod a naptárad, akkor természetesen már az idődet is könnyebben fogod menedzselni, könnyen át tudsz majd mozgatni dolgokat benne, de a lényeg, hogy a kezdetekkor, igyekezz tartani magad az ütemtervhez. Meglátod, egy hónap alatt megváltozik az életed. Nyugodtabb és kiegyensúlyozottabb leszel, mert előre tudod, hogy (nagyjából) mi fog történni a héten.  



Ha mégis változás áll be, ne felejtsd el átmozgatni az eseményt egy másik időpontra. Ami viszont nagyon fontos, hogy ne görgesd magad előtt a teendőidet, hanem végezd el a feladatot.  

Lehet külön jelzéseket adni az eseményeknek. Pl.: Színekkel jelölni őket. A fontos eseményeket és pirossal jelölöm. Ez azt jelenti, hogy ezeket nem módosíthatod és el kell végezni. A szabadidős vagy önképzős eseményeket sárgával jelölöm, Az ügyfelekkel, vagy saját fejlesztésekkel kapcsolatos dolgokat pedig lilával. A munkát pedig szürkével.



Ami izgalmasabbá teheti az eseményeket, az emoji-k használata. Az esemény címében elhelyezett emoji vicces és változatossá teszi a sok-sok teendőt.  

A naptárhoz be lehet állítani egy olyan funkciót, hogy minden reggel, mondjuk 5 órakor, emailben küldje el neked az aznapi teendőket. Így reggel az első dolgom az szokott lenni, hogy megnézem ezt az emailt. Így fel tudok készülni lélekben is a napra.  

Ma már egyre elterjedtebb az okos órák használata. Megfizethetőek lettek, és sok olyan funkciót tartalmaznak ami hasznos a mindennapokban. Számomra az elsődleges szempont az volt az okos óránál, hogy be lehet állítani melyik értesítést továbbítsa a telefon az órámra. Így természetesen a naptárat is beállítottam. Mindig az adott esemény előtt fél órával jelez a karórám. Nagyon kényelmes megoldás, sőt vezetés közben sem kell a telefonomért nyúlkálni, csak rápillantok a kijelzőre és már tudom is mi következik.  




Ha más eszközökön is be vagyok jelentkezve a fiókomba, akkor több helyre is megérkezik az értesítés. A tabletre, a Laptopra, az órára, az asztali gépre és bárhova ahova szeretném. Nagyon hasznos segítség, hogy tervezni tudjak és hogy biztos ne maradjon el semmi.  

Ezzel kapcsolatban vannak még további terveim, de arról később fogok írni, mert a projekt még jelenleg fejlesztés alatt áll...

Ennyit gondoltam mára, remélem találsz a számodra fontos információkat a cikkben. Nyugottan kérdezz akár kommentben is, vagy privátban. A egy megosztással támogatsz az külön köszönöm. 

Üdvözlette, Péter

U.I.:

Jövő héten találkozunk. Addig is ha gondolod írd meg mi az ami neked nehézséget okoz a minden napokban. 




Share:

#1 - Kezd el magad rendszerezni!!!

Kezdjük a legelején. És mivel minden kezdet nehéz, biztosíthatlak, hogy ez sem lesz könnyű. Ami viszont egy kicsit enyhítheti a változás mérhetetlen fájdalmát az pedig az a gondolat legyen, hogy utána (valamelyest) könnyebb lesz az életed.

Sokat próbálkoztam én is és természetesen ma is vannak még hiányosságok. Évekig küzdöttem mire elkezdtek kialakulni alapvető metódusok, és ahogyan az élethosszig történő tanulásnak, saját magunk rendszerezésének sem lehet soha vége. Nade...

Kérdezem én, hogy mennyire előre tervezed meg egy Évedet? Egy Hónapodat? Egy napodat? Egy órádat?
Kicsit? Nagyon? Sehogy sem? Hát ezen kell csiszolni.

És ha már itt tartunk, kíváncsiságból meg is kérnélek, hogy keresd meg magad az alábbi kérdés válaszai között. Természetesen anonim a válaszadási lehetőség.



Nos, most már, hogy ezt tisztáztuk, emlékeztetnem kell téged ismét, mennyire fontos megtervezni a dolgainkat. Legalább némi körvonal, halvány ideakép legyen arról, hogy mit szeretnénk véghezvinni a következő napokban.



Próbálkoztam én is sok mindennel. A legelején még határidőnaplókat vettem. Minden évben. Természetesen sosem volt két egyforma. Az egyik nem fért bele a táskába, a másikban nem volt jegyzetelési lehetőség, és így tovább. Látom, hogy még ma is sokan használják ezt a fajta tervezési módszert. Ami szuper dolog, jó hogy egyáltalán használunk valamit. Valamelyik nap én is pakolásztam a dolgaimat és megtaláltam párat a  régi naptáraim. Érdekes volt belenézni és látni, hogy mi volt akkor fontos, és most mi lett az (na és persze, hogy mi valósult meg a leírtakból).



Szóval valahol el kell kezdeni, legyen bármilyen formája is az a tervezésnek (Kitérek majd a következő bejegyzésekben az előnyökre és a hátrányokra is a tervezés eszközeivel kapcsolatban). A lényeg az, hogy igen is neki kell állnod és végig kell gondolnod, hogy mik a terveid.

Ha már csak a következő napodat meg tudod tervezni, már az is remek. Nem kell nagy dolgokra gondolni. Akár egy órarendet az iskolában, órákra lebontva kezd el írni, hogy mikor mit fogsz csinálni.

Ha már valamennyire elkezdted a rendszerezést, vagy máshogy csinálod, akkor most biztosan nézed a betűket, hogy jól olvasod-e? Ha pedig még nem csináltál ilyet, nos, akkor is. Természetesen vannak, akik még sosem tervezték meg a napjukat. Az ő számukra írom ezt a javaslatot.



Tervezd meg a napodat úgy akár egy napot az iskolában.

6:00 - Ébresztő
7:00 - Reggeli és indulás munkába
8:00 - Munkakezdés
12:00 - Ebéd
16:00 - Munka befejezése
17:00 - Bevásárlás
18:00 - Vacsora
19:00 - Olvasás
22:00 - Alvás

Egy kicsit "blőd" módszernek tűnhet, de ha még nem csináltad, hidd el nekem nagy haszna lesz. Ez az első lépés. Ami nagyon fontos, hogy próbáld is meg tartani ezeket a pontokat. Később lehet cifrázni, beszúrni plusz dolgokat, átmozgatni másik időpontra, de alapvetően legyen meg a keret amely a napod vázát adja.

A lényeg, hogy írd le a napi teendőidet. Akár csak egy cetlire is. Hasznos lesz. Hidd el az apró lépések amiket a következőkben megmutatok egyfajta keretet és biztonságérzetet fognak nyújtani a mindennapokban. Szépen haladunk majd lépésről lépésre és majd meglátod, nem olyan nagy ördöngősség. Hogy közhelyeket puffogtassak: Minden fejben dől el.

A következő posztban pedig haladunk szépen tovább. Mindenre ki fogok térni, ez pedig az alap.

Addig is próbáld meg, hogy a héten, minden este összeírod a napi teendőket. Mindig csak a következő napit. A nap végén pedig pipáld ki a listádat, hogy mi az amit sikerült elvégezned és mi az amit nem. Esetleg még azt is kanyarítsd mellé, hogy miért nem sikerült.

Várlak vissza a következő posztban... Kommentben pedig írd meg, neked mi okoz nehézséget a tervezésnél.


Köszönöm, hogy elolvastad a cikkem, remélem hasznos lesz és a jövő héten is találkozunk itt. Ha pedig nem akarsz lemaradni semmiről, akkor iratkozz fel a Facebook oldalamra, vagy Twitteremre.


Share:

#0 - Velem tartasz ezen a kalandon?

Új bejegyzéssel jelentkezem. Az elmúlt hetekben cikkírásban és sok-sok más jellegű munkában voltam elmerülve. Szerencsére sok inspirációt kaptam a környezetemben levőktől, ami megerősített abban, hogy érdemes a jövőben megjelenő cikkekhez hasonlóakat írnom. Ezek a cikkek ugyanis arról fognak szólni, hogy miként menedzselem a dolgaimat. 

Aki ismer, az tudja, hogy mennyi mindent csinálok egyszerre és mennyi minden történt velem mostanában. Azt gondolom ezeket jól is tudom menedzselni. Ebből a felindulásból gondoltam, hogy másoknak is megpróbálok segíteni. 



A helyzet az, hogy kiforrott és bomba biztos trükkjeim, még nekem sincsenek, csak arról tudok beszámolni amit az eddigi tapasztalataim mutatnak. Viszont. A bejegyzéseket inkább egyfajta naplóként ajánlom, amely segíthet abban, hogy én magam miként haladok az idő és életmenedzsment rögös útján, mik a buktatók és mire milyen megoldást találtam.



Szóval ezek ötletek, trükkök, eszközök és módszerek arra, miként lehet ezt a rohanó világot a szőrén meglovagolni. Természetesen nem én találom fel a spanyol viaszt. Nem tisztem nagy megmondóként megszabni, hogy mit és hogyan csinálj. Lehet hogy más már rég kitalálta és/vagy használja a leírt módszert. De én igyekszem azokat a tanácsokat tolmácsolni neked amit így vagy úgy, de a saját bőrömön tapasztaltam. 

Naná, hogy azt is leírom, hogy mi az ami nem vált be, hiszen akkor láthatod miért nem vált be, és hogy hol van az ahol elbuktam, így neked már nem kell azt az utat végigjárnod.



Tehát ha velem tartasz ezen a kalandon, akkor igyekszem téged segíteni, hogy jobban hasznosíthasd az idődet, rendezettebben és rendszerben gondolkodva tudj tervezni és boldogulni.

Üdv,
Péter


U.i.: Kommentben kérlek írd meg, hogy számodra mi az ami a legnagyobb nehézséget okozza abban, hogy rendszerez a napi teendőidet. :)

Share:

Nyárközép - újra írok...

Az újrakezdés...



Nos, újra írok. Bár igaz, hogy keserves igyekezet kell hozzá, de írok. Azt gondolom, hogy ez is csak gyakorlás és rendszeresség, vagyis időbeosztás kérdése. Az elmúlt fél évben rengeteg dolog történt velem. Azt is mondhatnám, hogy gyökeresen megváltozott az életem. Ennek (is) köszönhetően az a tervem, hogy a blog iránya egy kicsit meg fog változni. Egyféle napló, és egyféle "tanácsadás" blog lesz ezentúl. A fentebb említett változásoknak köszönhetően újra kell gondolnom az életem. Ez azt jelenti, hogy mind életmódban mind menedzselésben ki kell dolgoznom egy jól működő rendszert. Egyre több minden csinálok, egyre több mindent vállalok és ezzel szemben egyre kevesebb időm is lesz minderre. 

Ezért 


A jövőben a célom az, hogy bár jelenleg is jól működő rendszerekkel dolgozom, a továbbiakban ezeket a rendszereket szeretném, tökéletessé formálni. Tehát ezentúl ilyen jellegű tanácsokat, teszteket és élményeket olvashattok itt a blogon.

Ez természetesen nem azt jelenti, hogy megszűnnének a GeekCompass és Musthave rovatok. Inkább azt, hogy ezek a tesztek a jelenlegi átformálódást segítik elő és egészítik ki.

Azt, hogy milyen gyakran fogok posztolni még nem merem megjósolni sem, hiszen az előző és a mostani bejegyzés között is rengeteg idő telt el, de ha sikerül felvennem a ritmust és a blogolást is jól tudom integrálni a mindennapokban (mert sajnos idén eddig elég mostohán bántam a dologgal), akkor sűrűsödni fognak a bejegyzések.


Remélem, hogy velem tartotok majd ezen az úton és hasznos dolgokra találtok majd ti is az én kalandom során.

Hajráf!

U.I.: Mikos Ákos kollégám kiváló szokását elcsenvén, csak úgy itt hagynám ezt a dalt ami a bejegyzés írásakor szólt.

Share:

Az éve első bejegyzése



Eltelt egy újabb év. Már 2019-et írunk. Ez pedig az első idei bejegyzés a blogomon.
Nos, ami azt illeti, ez nem is igazán bejegyzés, csak bejelentkezés. Mert hogy itt a kontent tartalma inkább csak felvezetésként szolgál, hogy mire lehet számítani az idén. 



Rengeteg tervem van, de kérdés, hogy majd mire jut idő természetesen. Ami biztos, hogy ehhez az előbbi mondathoz kapcsolódóan, sok cikk fog itt megjelenni. Merthogy bizonyos mértékben új irányt fog venni a blog (ismét), illetve egy kicsit átszerveződnek a tartalmak. De majd mindent szép sorjában. Annyi biztos, hogy valamelyik blogomon (vagy itt, vagy ITT a peterteszary.com oldalon) a tervek szerint minden héten meg fog jelenni egy új blogbejegyzés. Itt a blogspot-on inkább idő és life management, kütyük és appok témában, míg a peterteszary.com oldalon webdesign témakörben.

Egy marketinggel foglalkozó blog elindítása is tervben van az idei évben, viszont a 2018-as év vége olyan zsúfolt lett, hogy ennek az előkészületei még mindig tartanak.

Tulajdonképpen ennyit szerettem volna csak mondani. Aki eddig is olvasott annak nagyon köszönöm a 2018-as figyelmet, aki pedig most kapcsolódik be, annak jó olvasást kívánok itt az oldalon. 

Tehát akkor találkozunk egy hét múlva. Addig pedig lapozd fel a korábbi cikkeket, ha még nem tetted, vagy kukkants be hozzám a peterteszary.com címen is.



Share:

A honlapom:

Rendszeres olvasók

Blog archívum

Translate